INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
EsseLink S.r.l. e Unica Holding S.r.l., entrambe con sede a Spresiano (TV), via Adige n. 10/A, in qualità di contitolari del trattamento dei dati personali (di seguito “Titolari”), rilasciano la presente informativa all’Interessato (di seguito anche “Utente”) nel rispetto della disciplina europea e italiana in materia di protezione dei dati personali.
I Titolari hanno nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO), che l’Interessato potrà contattare scrivendo al seguente recapito: dpo@levia.it.
La presente informativa integra la policy di navigazione del sito web, allo scopo di illustrare all’Utente come saranno trattati, nello specifico, i dati inseriti nel presente form di contatto: si invita pertanto a prendere visione anche della privacy policy https://www.esselink.it/it/legal-informations-350.asp
Finalità e base giuridica del trattamento
I Titolari trattano i dati personali per diverse finalità:
- rispondere alle richieste inoltrate attraverso il presente form (ad esempio per ottenere informazioni su propri prodotti o servizi - compreso l’invio della brochure, del catalogo e/o di altro materiale informativo aziendale -, per avere un preventivo, ecc.) e, in generale, perseguire il legittimo interesse alla corretta gestione del rapporto con l’Interessato, compreso l’eventuale contenzioso: il consenso non è richiesto perché il trattamento è necessario per il perseguimento di queste finalità;
- utilizzare i recapiti dell’Interessato (indirizzo e-mail, numero di telefonia fissa e mobile, indirizzo postale) per trasmettere comunicazioni commerciali contenenti informazioni sui propri prodotti o servizi, nonché promozioni o inviti ad eventi ai quali i Titolari parteciperanno: per tale finalità è necessario il consenso espresso dell’Interessato, che potrà essere prestato e revocato anche solo per alcune delle suddette attività, scrivendo all’indirizzo e-mail sotto indicato.
Periodo di conservazione dei dati
Il Titolari intendono trattare i dati secondo i seguenti criteri temporali:
- per le finalità di cui al punto 1), per il tempo necessario al perseguimento delle stesse e comunque per un periodo non superiore a 24 mesi dal riscontro all’Interessato;
- i dati forniti per consentire ai Titolari di effettuare le comunicazioni commerciali sopra descritte saranno trattati per 24 mesi dall’ultima comunicazione, indipendentemente dal canale utilizzato.
In ogni caso, è fatta salva l’ulteriore conservazione per il tempo necessario alla definizione (comunque raggiunta) delle controversie eventualmente insorte.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1) è necessario e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per i Titolari di perseguire le sopra indicate finalità. Il conferimento per le ulteriori finalità è facoltativo: in mancanza, i Titolari non potranno effettuare le corrispondenti attività ma saranno comunque legittimati a perseguire le finalità di cui al punto 1).
Categorie dei destinatari
I Titolari non diffonderanno i dati, ma intendono comunicarli a figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni, nonché a società del Gruppo, agenti di commercio, istituti di credito, società di assicurazione del credito, di recupero credito, di informazioni commerciali, di factoring, di consulenza, di leasing/finanziamento, partner commerciali (es. per richieste “Special Bid”), ad associazioni e/o organizzazioni imprenditoriali, a professionisti o società di servizi, oltre che ad Enti Pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni e verifiche.
Tali destinatari, ove dovessero trattare dati per conto del Titolare, saranno nominati responsabili del trattamento con apposito contratto o altro atto giuridico.
Trasferimento dati verso un Paese terzo e/o un’organizzazione internazionale
I dati personali non saranno di regola oggetto di trasferimento né verso Paesi terzi non europei né verso organizzazioni internazionali. Si segnala, tuttavia, che i Titolari si avvalgono di alcuni servizi informatici che possono comportare un trattamento di dati attraverso server o apparecchiature informatiche collocati negli Stati Uniti d’America: ciò avverrà nel rispetto delle specifiche garanzie a tutela dei dati personali previste dall’accordo raggiunto tra Stati Uniti e Unione Europea, denominato Privacy Shield, a cui i fornitori coinvolti in tali trattamenti dichiarano di aver aderito.
Diritti degli interessati
L’interessato ha il diritto di chiedere ai Titolari di accedere ai propri dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, di opporsi al loro trattamento per legittimi interessi perseguiti dai Titolari, nonché di ottenere la portabilità dei dati personalmente forniti solo se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul consenso o sul contratto. L’interessato ha altresì il diritto di revocare il consenso prestato per le finalità di trattamento che lo richiedono, ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca.
Per esercitare i propri diritti, l’Interessato può utilizzare il modulo disponibile qui: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924 e inoltrarlo ai seguenti recapiti:
EsseLink S.r.l. privacy@esselink.it;
Unica Holding S.r.l. privacy@unicaholding.it.
L’Interessato ha anche il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
